Termes et conditions générales d’inscription

Termes et conditions générales d’inscription

Les présents termes et conditions sont valables pour chaque participant inscrit à la 21e édition de la Conférence Internationale sur le Sida & les IST en Afrique, organisée du 6 au 11 décembre 2021. (ci-après dénommée la « Conférence »). Toute personne, tout délégué, accompagnateur, représentant des médias, orateur ou exposant est considéré comme un participant.

Inscription à la conférence

Les délais d'inscription sont les suivants:

  • Date limite d'inscription anticipée: 17 mai 2021
  • Date limite d'inscription ordinaire: 31 août 2021, 24h00 GMT
  • Date limite d'inscription tardive: 30 octobre 2021, 24h00 GMT
  • Inscription sur place à partir du 5 décembre 2021

Inscription de groupe (10% de remise pour 15 participants inscrits ou plus)

Pour les réservations de groupes de 15 participants ou plus, veuillez remplir le formulaire d’Inscription de groupe en ligne, ainsi que le document Excel “ICASA 2021_Group Registration Name List Template” (La base de données Excel, pour remplir les coordonnées individuelles de chaque membre du groupe) et les renvoyer par mail au Service d’Inscription à ICASA 2021 à l’adresse registration@saafrica.org

Un ordre de paiement sera envoyé par mail au responsable du groupe une fois que le Service d'Inscription à ICASA 2021 aurait reçu le formulaire d'inscription dûment rempli. Bien vouloir respecter la date limite indiquée. Veuillez noter que le paiement intégral doit être reçu avant la date limite d'inscription appropriée. Veuillez envoyer la preuve du paiement à l’adresse suivante : payment@saafrica.org

Programme des bourses

Sans le soutien des sponsors et des donateurs, la participation à la Conférence Internationale sur le Sida et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique, ICASA 2021 ne serait limité qu’à ceux qui en ont les moyens financiers. L'une des principales initiatives de la conférence est de la rendre aussi accessible et bénéfique que possible aux délégués de toutes les régions du monde, en particulier à ceux des communautés et environnements à ressources limitées. Le programme de bourses de ICASA 2021 permet aux personnes les moins nanties, mais qui en ont le plus besoin, d'assister à la conférence. Les demandes de bourses seront ouvertes à partir du 2 juillet 2021.

ICASA 2021 prévoit offrir 500 bourses aux 3 programmes : Scientifique, Leadership et Communautaire.

Les candidats peuvent demander une bourse complète ou une bourse partielle :

  • Bourse complète (Transport : billet d’avion, hébergement et petite allocation de subsistance).
  • Bourse partielle (Hébergement et petite allocation de subsistance, ou hébergement).
  • Les partenaires pourront choisir combien de récipiendaires ils aimeraient parrainer ; la reconnaissance du partenaire dépendra du support financier de ce dernier.

Pour plus d’informations, veuillez contacter l’adresse suivante : enquiries@saafrica.org

La Conférence Internationale sur le Sida et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique offre aux supporteurs de la conférence diverses possibilités d’améliorer leur visibilité et leur parrainage de l'événement. Les opportunités de “Partenariat” sélectionnées permettent à chaque partenaire d’associer son logo ou ses messages publicitaires. Pour plus d’informations, veuillez contacter l’adresse suivante : scholarship@saafrica.org

Frais d’inscription des délégués à ICASA 2021 (par zone / pays)

Type d’inscription Frais (USD) OUVERT CLOS
Revenu élevé : Tarif préférentiel 700.00 1 mars 2021 17 mai 2021
Revenu faible/ intermédiaire : Tarif préférentiel 450.00 1 mars 2021 17 mai 2021
Revenu élevé: Tarif ordinaire 850.00 18 mai 2021 31 août 2021
Revenu faible/ intermédiaire: Tarif ordinaire 500.00 18 mai 2021 31 août 2021
Revenu élevé: Tarif tardif 950.00 1er septembre 2021 31 octobre 2021
Revenu faible/ intermédiaire: Tarif tardif 600.00 1er septembre 2021 31 octobre 2021
Revenu élevé: Tarif sur site 950.00 5 décembre 2021 11 décembre 2021
Revenu faible/ intermédiaire: Tarif sur site 600.00 5 décembre 2021 11 décembre 2021

Inscription sur site à ICASA 2021 Horaires

Date Heure
Dimanche 5 décembre 12:00 – 16:00
Lundi 6 décembre 06:30 – 16:00
Mardi 7 décembre 06:30 – 20:30
Mercredi 8 décembre 06:30 – 20:30
Jeudi 9 décembre 06:30 – 20:30
Vendredi 10 décembre 06:30 – 20:30
Samedi 11 décembre 06:30 – 12:30

Inscription des médias et règles générales
Tous les journalistes étrangers souhaitant participer à la conférence, sont invités à soumettre une liste complète de leurs équipements de travail y compris les numéros de séries des dits équipements à l’adresse suivante : (media@saafrica.org ).

Veuillez télécharger les conditions d'accréditation des médias du pays hôte de ICASA 2021.

L'inscription des représentants des médias comprend l'entrée à toutes les sessions de la conférence, à l’aire d'exposition et d'affichage, à la session d'ouverture et de clôture et au centre multimédia. Etant donne que les inscriptions des journalistes sont gratuites, il est recommandé à ces derniers d’utiliser le programme en ligne et la documentation sur le site web de ICASA. .

Veuillez noter que l’inscription des médias à ICASA 2021 sera ouverte à partir du 1er mars 2021..

Les organisateurs de la conférence recommandent vivement que les représentants des médias apportant des équipements vidéo professionnels dans le pays hôte de ICASA 2021, obtiennent une « Admission Temporaire » pour faciliter les formalités douanières à la frontière. Le non-respect des procédures douanières ougandaises pourra entraîner un retard d’entrée du matériel à la frontière.

Toutes les sessions sont ouvertes aux journalistes ; toutefois, dans certaines sessions, il pourrait y avoir interdiction d’enregistrement, de prise de photos et/ ou d’enregistrement vidéo pour protéger l’anonymat des conférenciers. Les bureaux du secrétariat de la conférence ne sont pas ouverts aux journalistes

Confirmation d’inscription
Une confirmation d’inscription sera envoyée par mail après que le Service d’Inscription à ICASA 2021 ait reçu le formulaire d’inscription dûment rempli, le paiement correspondant (le cas échéant) et que les certificats des médias des demandeurs aient été vérifiés et approuvés. Les représentants des médias peuvent être invités à présenter cette confirmation d’inscription au bureau d’inscription comme preuve.

Veuillez noter que l'accès au centre multimédia peut être refusé sans cette identification.

Inscription sur site des journalistes
La plupart des journalistes termineront le processus d’accréditation avant le début de la conférence. Cependant, un bureau d'accréditation sera présent sur place dans l’aire d'inscription. Les heures d'accréditation sur site sont les mêmes que l'heure d'inscription ci-dessus.

Les journalistes sont invités à s’inscrire en ligne avant la conférence pour éviter une longue file d’attente sur le site de la conférence.

Modification du nom d’inscription
La modification de nom d’inscription d’un média existant n'est pas possible. L’inscription accordée au média doit être annulée et le représentant du nouveau média doit s'inscrire et soumettre les documents requis.

Badge électronique personnalisé
Tous les participants, y compris les représentants des médias recevront un badge officiel personnalisé pour la conférence. Ce badge devra être porté à tout moment pendant la conférence et ne peut être donné. Si, pour quelque raison que ce soit, le badge personnalisé d'un participant est utilisé par une autre personne à sa place, le participant sera entièrement responsable des conséquences des actes posés par cette personne. L'accès aux équipements de la conférence et aux salles de sessions ne sera pas autorisé sans un badge d'identification approprié. Pour des raisons de sécurité, votre badge sera scanné à l'entrée du lieu de la conférence.

Tous les journalistes accrédités doivent s’inscrire au Bureau des médias dans l’aire d'inscription à leur arrivée au centre des congrès. Veuillez ne pas vous présenter directement au centre multimédia car vous n'y aurez pas accès sans badge officiel.

Le badge personnalisé de la conférence peut être utilisé comme carte de visite électronique dans certains stands d'exposition et à l'entrée de certains symposiums satellites pour permettre aux délégués de donner leurs coordonnées aux exposants.

Perte de badge personnalisé
Le badge personnalisé de la conférence doit être porté à tout moment pendant la conférence. L'accès aux lieux de la conférence ne sera pas autorisé sans un badge d'identification approprié. Si un participant perd, égare ou oublie son badge, il lui sera facturé les frais d’établissement d’un nouveau badge à 60 Dollars US. Lors de la remise du nouveau badge personnalisé, le badge perdu sera désactivé et deviendra invalide.

Politique d’embargo de la conférence
Dans le cas de ICASA 2021, comme pour la plupart des conférences scientifiques/ médicales, tous les résumés des conférences sont partagés aux délégués et aux médias dans le cadre d'une stricte politique d'embargo. Une répartition détaillée des variations de l'embargo pour différents types de résumés est disponible ci-dessous. Tous les délégués, présentateurs et médias réguliers sont priés de respecter cette politique.

Résumés oraux
Les informations relatives aux résumés oraux ne peuvent pas être publiées ou présentées à ICASA 2021 avant le début de la session dans laquelle le résumé est présenté.

Résumés oraux et résumés des affiches d’exposition
Les informations relatives aux discussions orales sur les affiches et les résumés des affiches d'exposition ne peuvent être publiées ni présentées avant 10h00 (heure du pays hôte de ICASA 2021), le mardi 7 décembre 2021.

Levée de l’embargo pour les journalistes des médias
En plus d'avoir accès aux documents détaillés ci-dessus, les médias ont également un accès préalable aux diapositives des conférenciers. Toutefois, cet accès n'est accordé qu'aux médias sur place lors de la conférence et les mêmes règles d'embargo s'appliquent ; ce qui signifie que les informations contenues dans les diapositives des conférenciers ne peuvent pas être référencées ou publiées avant le début de la présentation.

La violation de la politique d'embargo par un journaliste conduira à une ou plusieurs des mesures suivantes :

  • Suspension immédiate de l’accréditation
  • Exclusion immédiate du journaliste des lieux de réunion
  • Retrait du nom du journaliste de la liste des médias de ICASA pendant deux consécutives ICASA

Toute violation de cet embargo par les médias sera portée à la connaissance du Comité chargé de l’embargo des médias. Si vous avez des questions, veuillez contacter l’équipe de communication de ICASA 2021 à l’adresse suivante : media@saafrica.org

Accès au texte intégral des résumés
Accès au texte intégral des résumés La publication des résumés complets sur le Programme-at-a-Glance (programme en un coup d'œil) en ligne est désormais libellée pour refléter le calendrier de la politique d'embargo actualisée de la conférence.

Accès aux diapositives des conférenciers
Les délégués des médias auront également plein accès aux présentations PowerPoint des conférenciers. L’accès et le mot de passe leur seront également communiqués dans le centre multimédia.

Accès aux plateformes de caméras et aux panels de distribution audio
Un espace réservé pour les caméramans et les photographes fixes est disponible dans la salle de session 1 où auront lieu toutes les sessions plénières, les sessions d'ouverture et de clôture. L'espace est à l'avant de la scène. Dans la salle de conférence de presse située dans le centre multimédia, une plateforme de caméra sera disponible. L'accès à l’espace à l’avant de la scène dans la salle de session 1 et sur la plateforme des caméras dans la salle de conférence de presse sera uniquement sur la base du premier arrivé, premier servi. Des panneaux de distribution des séparateurs audio seront également disponibles à ces endroits.

Accès limité au salon positif
Le salon positif (salon pour les personnes vivant avec le VIH) est interdit aux journalistes, à l'exception de ceux vivant eux-mêmes avec le VIH, auquel cas la personne qui entre dans le salon le fait en qualité de PVVIH et non en qualité de journaliste. Nous sommes convaincus que tous les journalistes respecteront l'intimité du salon PVVIH.

Si vous souhaitez vous entretenir avec une personne vivant avec le VIH, veuillez contacter le bureau d’informations au centre multimédia. Nous assurerons le lien avec diverses ONG et le salon positif pour organiser des entretiens pour vous.

NOTA BENE ! Protection de la confidentialité des personnes vivant avec le VIH.

De nombreux participants à la conférence sont des personnes vivant avec le VIH/ SIDA, et pour beaucoup, leur statut sérologique est inconnu dans leur pays d'origine. Pour cette raison, nous imposons les restrictions suivantes : Dans toutes les sessions de la conférence, vous pouvez filmer (vidéo ou photographie) le ou les présentateurs de la session. Les médias pourront filmer des photos de groupe du public, mais s'ils filment des personnes tout en leur posant des questions, ils devront requérir la permission de ces derniers pour diffuser/ publier ces informations une fois la session terminée et AVANT qu'elle ne soit diffusée/ publiée. Les présidents de sessions peuvent, à leur discrétion, imposer des restrictions supplémentaires concernant les enregistrements visuels. Il peut arriver que des minorités prennent la parole lors des sessions et demandent l'anonymat. Dans ce cas, ils ne devront pas être photographiés ou enregistrés sur vidéo et leur vrai nom ne devra pas être utilisé.

Centre multimédia sur site
Les délégués des médias sont vivement invités à apporter leurs propres ordinateurs portables ; cependant, les organisateurs de la conférence pourront leur octroyer des postes de travail.

Le centre multimédia répondra aux besoins des journalistes de la presse écrite, de la radio et de l'audiovisuel couvrant ICASA 2021. Les services fournis aux journalistes inscrits comprennent : des postes de travail, la connexion Internet, des lignes RNIS, des imprimantes et des photocopieuses pour un nombre limité de photocopies. Une équipe de communication multilingue sera disponible pour assister les journalistes avec un appui éditorial, technique et logistique. Une salle sera disponible pour les entretiens et une salle de conférence de presse sera utilisée pour le briefing officiel quotidien et pour les conférences de presse des tiers.

Horaires d’ouverture
Les activités du centre multimédia commenceront le lundi 6 décembre à 15:00. Le centre multimédia est accessible de 8:00 à 18:30 (du 7 au 11 décembre 2021).

Accès
L’accès au centre multimédia est réservé aux journalistes accrédités pour la conférence. Les journalistes désirant s’entretenir avec des délégués non-média sont priés de rencontrer les intéressés à l’entrée du centre multimédia. Les personnes interviewées non accompagnées n’auront pas accès au centre multimédia. A la fin de l’entretien, prière raccompagner les invités à l’entrée du centre multimédia.

Bureau d’informations des médias
Un bureau d'informations des médias à l'entrée du Centre multimédia aidera les journalistes avec des informations générales. Une équipe de communication multilingue sera sur place pour aider les journalistes avec des articles et pour faciliter les entretiens avec les responsables de la conférence avant et pendant l'événement.>

Veuillez noter que si tous les efforts sont faits pour que les communiqués de presse soient disponibles à temps, des retards sont parfois inévitables et dans ces cas, nous vous demandons de faire preuve de patience.

Photos
La couverture photographique de la conférence sera assurée. Des photos haute définition seront disponibles pour téléchargement sur le centre multimédia en ligne du site web de ICASA 2021 à l’adresse suivante : (http://icasa2021.saafrica.org)

Vidéos
Les sessions clés seront enregistrées et rendues disponibles via le Programme-at-a-Glance (PAG) (Programme en un coup d'œil).

Communiqué de presse et documents des tiers
Certains tableaux seront mis à disposition pour la distribution des communiqués de presse et des documents produits par des tiers (organisations autres que la conférence elle-même) dans le centre multimédia.

Salle de conférence de presse
Le centre multimédia sera équipé d'une salle de conférence de presse. Lorsqu'elle n'est pas utilisée par les organisateurs de la conférence, la salle de conférence de presse sera mise à la disposition de tiers (cela fait référence à toutes les parties autres que les organisateurs de la conférence, y compris les présentateurs, les ONG, les organisations ou agences internationales et/ ou les représentants des industries).

Un programme initial des conférences de presse quotidiennes sera disponible sur le site web http://icasa2021.saafrica.org et dans le kit média distribué lors de la vérification sur site. Les actualisations seront affichées au Bureau des informations dans le centre multimédia. Seuls les membres accrédités des médias et les orateurs de la conférence de presse seront autorisés à participer aux conférences de presse.

Le Speakers’ Corner (Coin des orateurs)
En plus de la salle de conférence de presse, une salle de réunion plus petite, le Speakers’ Corner, est disponible. Le Speakers’ Corner peut accueillir jusqu'à 20 personnes et il est idéal pour les conférences de presse à thèmes qui sont très spécifiques.

Des créneaux horaires de 45 minutes pour le Speakers’ Corner (mardi 7 décembre et samedi 11 décembre, de 10h30 à 15h00) peuvent être réservés à l'avance en envoyant une demande de réservation à l’adresse suivante : media@saafrica.org avec le titre de l’événement et la date/ l’heure du créneau demandé ou directement sur le site. Les réservations seront approuvées sur la base du premier venu, premier servi.

Conférences de presse officielles
Une conférence de presse officielle d'ouverture se tiendra avant la session d'ouverture de la conférence, le lundi 6 décembre à 14h00 et présentera les conférenciers de la session d'ouverture. À 14h15, du mardi au samedi, les organisateurs de la conférence tiendront une conférence de presse avec des conférenciers des plénières quotidiennes et d'autres conférenciers clés des sessions spéciales. Toutes les conférences de presse officielles se dérouleront en anglais et en français.

Equipements de diffusion
Les radiodiffuseurs sont tenus de réaliser leurs propres vidéos et d’obtenir l’audio des pupitres audios des salles de session et de la salle de conférence de presse.

Electricité
L’électricité sur le site de la conférence varie entre 220 et 240 volts AC. Assurez-vous de vous rendre dans un magasin de fournitures électriques et d'acheter un adaptateur, si nécessaire. Les adaptateurs internationaux ne seront pas disponibles dans le centre multimédia.

Centre multimédia en ligne
Pendant la conférence, le centre multimédia en ligne présentera des liens vers les vidéos des sessions et des conférences de presse, des photos, des diapositives des présentations, des discours et des communiqués de presse. L’accès à d’autres informations, y compris les résumés des conférences, les diapositives des présentations, les nouveaux rapports et les résumés des sessions scientifiques seront également disponibles sur le site web.

Autres informations utiles

Langue

L’anglais et le Français sont les langues officielles de la conférence.

Banque et devise
Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi. Le change peut être effectué dans les banques. Les guichets automatiques sont situés dans les principales agences bancaires, dans la plupart des centres commerciaux et dans les aéroports. Les transactions sont généralement effectuées en monnaie locale.

Boisson et nourriture
Les délégués sont invités à ne pas boire l'eau du robinet une fois dans le pays hôte de ICASA 2021.

Il existe de nombreuses cultures variées et il est facile de trouver des restaurants proposant une cuisine assez variée sur le lieu de la conférence.

Sécurité
En général, le site de la conférence est très sécurisé. Cependant, les précautions habituelles de voyage s'appliquent. La fraude par carte de crédit est un problème croissant dans le monde entier, alors n'utilisez vos cartes que dans des entreprises établies et protégez vos numéros de carte de crédit.

En général, que vous séjourniez dans une zone proche du lieu de la conférence ou que vous voyagiez dans la ville, il est nécessaire de prendre en compte les principes suivants de bon sens pour les voyageurs se rendant dans n'importe quelle ville : Évitez les zones de la ville qui ne vous sont pas familières.

  1. Toujours vous déplacer avec quelqu’un ou en groupe.
  2. Faire attention aux voleurs.
  3. Avoid carrying large sums of money with you; bring only what you will need.
  4. Eviter d’avoir sur vous de grosses sommes d’argent ; prenez uniquement ce dont vous avez besoin.
  5. Faites toujours savoir aux gens où vous vous trouvez, et si possible, emporter un téléphone portable avec vous.
  6. Ayez toujours sur vous une pièce d'identité (y compris une copie de votre passeport), ainsi que le nom, l'adresse et les coordonnées de votre hôtel.

Numéros de téléphone d’urgence : A déterminer. Les appels vers l'Union Européenne et le numéro d'urgence standard GSM 112 sont automatiquement acheminés vers l’opérateur 999.

Taxes et pourboires
Une taxe sur les produits et services (TPS) de 15% est appliquée à tous les produits et services.

La coutume du pourboire est pratiquée dans le pays hôte. Donner un pourboire à votre serveur ou serveuse est une obligation en Afrique du Sud. Le pourboire doit représenter au moins 10 à 20% de la facture totale.

Coordonnées de l’équipe de communication de ICASA 2021
Veuillez noter que les dernières coordonnées mises à jour, y compris le numéro de téléphone du centre multimédia, seront disponibles sur la page web du centre multimédia de ICASA 2021 peu de temps avant le début de la conférence.

Accréditation des médias

Les représentants des médias doivent s'inscrire en ligne. Seuls les formulaires d'inscription dûment remplis seront acceptés. Pour pouvoir vous inscrire en tant que représentant d’un média, vous devez être âgé d'au moins 18 ans. Il se peut que l'on vous demande de présenter une carte d'identité officielle indiquant votre âge.

À aucun moment, les délégués des médias ne pourront partager leurs laissez-passer avec d'autres délégués. Des vérifications d'identité seront effectuées à l'entrée du centre multimédia pour éviter que cela ne se produise. L'accréditation du pays hôte de ICASA 2021 est obligatoire pour l’inscription des médias.

Lire davantage sur les conditions d’accréditation.
Pour inscrire un représentant des médias, cliquez ici.

Les représentants des médias doivent s'inscrire via le système d'inscription en ligne. Il n'y a pas de frais d'inscription pour les représentants des médias accrédités. Cependant, pour vous inscrire en tant que représentant des médias, vous devez soumettre :

  1. Une lettre de mission, et
  2. Une copie de la carte de presse du demandeur, et
  3. Une copie du passeport du demandeur

Les conditions ci-dessus sont obligatoires pour tous les membres de l’équipe et pas seulement le responsable de l’équipe.

Toutes les informations soumises seront soigneusement vérifiées par le Secrétariat de la conférence de ICASA 2021 et des informations supplémentaires peuvent être demandées par le pays hôte avant l'approbation de l'accréditation.

Bénévoles de ICASA

Le rôle des bénévoles
Le succès de ICASA 2021 dépend fortement de l’appui des bénévoles ; entre 150 et 200 qui travailleront avec ICASA pendant la semaine du 6 au 11 décembre 2021. Les bénévoles aideront à coordonner les activités du programme, accueillir les délégués en visite, aider à l'inscription, servir de guides pendant la conférence, servir de personnel dans divers bureaux et activités et effectuer d'autres tâches cruciales. Les bénévoles recevront une formation et un soutien du personnel de ICASA et des coordinateurs des bénévoles de la conférence.

Les bénévoles auront un accès gratuit aux sessions de la conférence lorsqu'ils ne sont pas en service, un déjeuner chaque jour ouvrable et ils recevront également un Certificat d'appréciation.

En outre, les bénévoles auront l'occasion d'acquérir une expérience internationale à la plus grande conférence africaine scientifique ouverte sur le VIH/ SIDA. Pour devenir bénévole, vous devez avoir au moins 18 ans (à la date du 6 décembre 2021), avoir un bon niveau en anglais/ français et être disponible au moins sur trois demi-journées. Les bénévoles qui peuvent s'engager plus de 7 jours du 6 au 11 décembre 2021 seront priorisés.

L’inscription des bénévoles sera ouverte à partir du 2 juillet 2021.

Si vous avez des questions, veuillez contacter l’adresse suivante : volunteer@saafrica.org

Bénévoles d’autres pays

Les ressortissants des pays autres que le pays hôte de ICASA 2021 désirant devenir bénévoles à ICASA 2021 devront satisfaire aux exigences douanières et d'immigration pour les visiteurs.

Le secrétariat de la conférence n'est malheureusement pas en mesure d'offrir une aide financière ou une lettre d'invitation officielle pour faciliter les demandes de visas. Il est de la seule responsabilité du bénévole de faire les démarches pour l’obtention du visa.

Les bénévoles sont responsables de leur propre hébergement et des frais de voyage.

Conditions générales

Si la capacité maximale des participants est atteinte, les organisateurs se réservent le droit de refuser toute inscription. Pour pouvoir s'inscrire à la conférence, les participants doivent être âgés d'au moins 18 ans. Les participants peuvent être invités à présenter une carte d'identité officielle indiquant leur âge.

Les frais d'inscription des délégués comprennent l'entrée à toutes les sessions, à l’aire d'exposition, l’aire des affiches, la session d'ouverture et la session de clôture.

Les frais d'inscription pour les personnes accompagnantes comprennent l'entrée au lieu de la conférence, la session d'ouverture et la session de clôture. L'entrée à l’aire d'exposition, à l’aire des affiches et aux autres sessions de la conférence n'est pas incluse. Un maximum d'un accompagnateur par délégué peut être inscrit.

Votre inscription ne sera traitée qu'après réception et vérification des informations d'identification mentionnées ci-dessus. Le nombre d'inscriptions des médias étant limité, le Secrétariat de la Conférence de ICASA 2021 se réserve le droit de refuser des candidatures.

Une fois que vous recevez votre lettre d'acceptation du Service d’inscription à ICASA 2021, rappelez- vous de vous conformer aux règles et règlementations de la coopération de radiodiffusion du pays hôte de ICASA 2021.

NB: Toutes les inscriptions payées sont non remboursables.

Documents de la conférence

Si le formulaire d'inscription et le paiement intégral sont reçus au plus tard à la date limite d'inscription ordinaire, un sac de conférence est inclus dans les frais d'inscription pour les délégués et les conférenciers. Si le formulaire d'inscription et/ ou le paiement intégral sont reçus après la date limite d'inscription ordinaire, l'organisateur ne peut pas garantir qu'un sac de conférence sera disponible. Tous les documents de la conférence seront distribués sur place dans l’aire d'inscription.

Méthodes de Paiement

Le paiement est exigé au moment de l’inscription. Il doit être uniquement effectué en dollars US, par l’une des méthodes suivantes :

  1. Carte de crédit (Visa, MasterCard et American Express): les participants doivent remplir la section concernée du formulaire d’inscription.
  2. Virement bancaire : Le paiement doit être effectué en dollars US à:

Veuillez noter que tous les frais de transfert doivent être endossés par l’expéditeur.
Les chèques ne seront pas acceptés.

Banque: ECOBANK GHANA LIMITED
Agence: A&C SHOPPING MALL, EAST LEGON
Adresse: PMBGPO ACCRA – GHANA
Intitulé du compte: SOCIETY FOR AIDS IN AFRICA- ICASA Registration
Numéro de compte: 2441000304908
Code swift d’Ecobank: ECOCGHAC
Banque correspondante d’Ecobank: DZ BANK, FRANKFURT GERMANY
Code swift de la banque correspondante : GENODEFF
Référence: Numéro du Participant, Nom, ICASA 2021
Code bancaire: 13-01-00
Code agence: 13-01-07

Veuillez noter que tous les frais de transfert doivent être endossés par l’expéditeur.
Les chèques ne seront pas acceptés.

Follow Us
INSCRIPTION À ICASA 2021


INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT

Book your hotel now

Download ICASA 2021 Pocket Programme

Download ICASA 2021 Programme Book

Invitational Bid to host 22nd Edition of the International Conference on AIDS & STIs in Africa (ICASA 2023)

Agence de voyage officielle

Satguru Travels est votre agence de voyage officielle qui propose une solution de voyage à 360 degrés.

Memory of ICASA