EXPOSITION (VIRTUELLE & PRESENTIELLE)

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L’exposition hybride de ICASA 2021 permettra aux exposants de communiquer avec plus de 10.000 délégués via la plateforme d’exposition hybride. Différents outils ont été introduit pour améliorer la visibilité de l’exposant et rendre l’exposition hybride attrayante aussi bien aux délégués qu’aux exposants. Les délégués peuvent discuter avec les représentants de compagnies au stand. Vous pourrez également vérifier le nombre de visiteurs reçus à travers la messagerie instantanée.

Les exposants devront envoyer aux organisateurs de la conference le logo de leur compagnie ainsi que le profil de la compagnie en 250 mots. Ces informations seront postées sur le site web de la conférence pour l’amélioration de leur visibilité.

Deux (2) badges d’exposants et trois (3) accès virtuels pour les représentants de stands seront offerts à tous les exposants. Le coût par badge suppleméntaire pour les exposants en présentiel ou par accès supplémentaire au chat virtuel est $300 USD.

Veuillez également nous contacter par email: exhibition@saafrica.org ou par téléphone ou WhatsApp: +233(0)555 179 976

Benefices pour les exposants hybrides à ICASA 2021 Durban, Afrique du Sud

• Nom, description, et contacts de l’organisation sur le site web de ICASA 2021
• Nom, description, et contacts de l’organisation sur l’application de ICASA 2021
• Nom, description, et contacts de l’organisation dans le programme électronique de ICASA 2021
• 2 badges d’exposants en presentiel et 2 accès au chat virtuel
• Espace d’exposition virtuelle et en présentielle
• En-tête/bannière de l’organisation
• Chat ecrits et/ou chat vidéo privé (aussi bien en live que programmé)
• Liens aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et YouTube)
• URL de l’organisation (addresse du site web)
• La possibilité d’ecrire ou d’effectuer des appels videos dans un groupe de chat (Groupe de chat publique en live ou réunions planifiées avec plusieurs participants)
• Possibilité pour l’exposant d’effectuer une présentation vidéo
• Possibilité d’insérér sa carte professionnelle ou un formulaire de contact dans un mail.
• Lorsqu’un délégué visite le stand/la page, l’exposant est alerté.
• Statistiques de votre stand (acces en live aux cliques et formulaires de contact/ regroupement des cartes professionnelles apres la conférence)
• Classification de produits
• Videos incorporées
• Telechargements de contenus/matériels additionnels (liens aux documents ou URLs de site web, études et sondages)
• Ecran de TV virtuel pour la lecture vidéo
• Support dédié avant et pendant la conférence

Reservez votre espace d’exposition hybride maintenant – DATE LIMITE: 15 Octobre, 23h59 GMT

Modèles de stand et Bénéfices

Coût - $10.050		Coût - $5.257
18m2 (Stand Virtuel 3D)		9m2 (Stand Virtuel 2D)
Bénéfices en présentiel	Bénéfices en virtuel	Bénéfices en présentiel	Bénéfices en virtuel
Chaises - 4	Nbre d’ecrans pour les éléments graphiques -5	Chaises -2	Nbre d’ecrans pour les éléments graphiques -4
Table - 2	Reps de stands en ligne - 3	Table -1	Reps de stands en ligne -2
Prise de courant -2	Nbre de vidéos -3	Prise de courant - 1	Nbre de vidéos - 2
Panier à ordures -2	Nbre de documents - 5	Panier à ordures - 1	Nbre de documents -2
Eclairage	Couleurs de stands Customisées	Eclairage	Couleurs de stands Customisées
En-tête	Customisation de stand facile et convivial	En-tête	Customisation de stand facile et convivial
	Rapport des activités au stand		Rapport des activités au stand
	Nbre de liens URL - 6		Nbre de liens URL - 4
	Réservation de réunion privée		Réservation de réunion privée

Les exposants peuvent egalement contacter: exhibition@saafrica.org pour la customisation et la conception des stands virtuels par les organisateurs de la conférence à un coût.

NB: Exhibtion en presentiel “espace uniquement” coût 600 USD par metre carré (m2)
Les Exposants peuvent louer : • Soit l’espace seul (achat minimum de 9m²). Les exposants qui loueront l'espace seul apporteront leur propre stand. Le coût par mètre carré est de 600 $US pour les organisations commerciales et non commerciales • Soit les stands préconfigurés qui sont disponibles en 2 tailles : 9m² et 18 m²	Veuillez noter les points suivants: Le stand, le plancher et les espaces sont attribués par le Secrétariat de la Conférence sur la base du « premier arrivé, premier servi » selon la période où les demandes sont reçues. Les principaux sponsors industriels ont la priorité de choisir leur emplacement. Les espaces seront regroupés sous forme d'îlots selon le type d'organisation et les normes. Seules les demandes d’espaces d’exposition en bonne et due forme seront acceptées. La commande d’un espace d'exposition ne sera confirmée qu’à la réception du paiement intégral conformément aux termes et conditions. Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit d'accepter ou de rejeter les demandes et attributions d’espaces.
Pour l’exposition en presentiel uniquement
Achat par mètres carrés	Badge d’exposant
Jusqu’à 25 m2	3
De 26 à 50 m2	6
De 51 à 75 m2	10
De 76 à 100 m2	15
Au-delà de 100 m2	20

ICASA 2019 In-person Exhibition Hall

Hall d’exposition virtuel

POLITIQUE D’ANULATION DE L’EXPOSITION

Les exposants auront l’opportunité de participer aussi bien en présentiel que virtuellement. Cepentant, au cas ou la pandémie du COVID-19 s’intensifie, l’exposition de ICASA 2021 sera integralement virtuelle.